Roane State 社区 College

1. 目的
   1. 该政策的目标包括:1)阐明使用所拥有的信息技术资源的人的权利和责任, 租赁, 或由田纳西州评议委员会(TBR)和所有罗安州立社区学院(RSCC)教师管理, 工作人员, 学生, visitors and contractors; 2) to protect the interests of users; and 3) to facilitate the efficient operation of RSCC’s IT systems. This policy applies to all academic, 行政, 租用或安装在所有RSCC地点的网络和计算机资源.
   2. 所有用户都必须遵守有关使用计算机的现行州和联邦法律法规, email and the Internet.
2. 定义
   1. 信息技术资源或IT资源——包括计算机和计算机时间, 数据处理, stor年龄 functions, computer systems and services, desktop and laptop computers, 打印机, 服务器, 网络, and other input/output and connecting devices, and related computer 记录, 贝博体育 software, and documentation.
   2. 个人或私人营利性使用系指以获取用户经济利益为主要目标的大学IT资源的使用. 学生找工作过程中典型的活动(例如.g. 使用校园电子邮件联系潜在雇主或在罗恩州的网站上张贴简历)不被视为个人或私人营利用途.
   3. Public record means all documents, 论文, 信, 地图, 书, 照片, 微电影, electronic 数据处理 文件 and output, 电影, 录音, or other material, 根据法律或条例或与任何政府机构的公务交易有关而制作或接收的实物形式或特征. T.C.A. § 10-7-301(6) I.
3. Compliance with TBR 政策
   在某种程度上，本政策与相关的TBR或国家政策或法律存在差异, TBR and state policy shall take precedence.
4. 政策
   1. User Responsibilities
      1. 访问
         1. 用户在使用RSCC计算机资源前，应获得信息技术或其指定人员的适当授权.
         2. 用户不得将RSCC IT资源用于超出授权的目的.
         3. Users shall not share access credentials.
         4. 在未经系统所有者授权的情况下，用户不得使用学院IT资源试图访问学院以外的任何信息技术资源.
      2. Respect for others
         1. 用户不得试图阻碍使用或拒绝其他用户的访问.
         2. 用户不得使用大学IT资源传输或分发违反现有TBR或RSCC政策或指导方针的材料.
         3. Users shall respect the privacy of other users, and specifically shall not read, 删除, 复制, or modify another user’s data, 信息, 文件, email 或程序 (collectively, “electronic 文件”) without prior authorization.
         4. 用户应注意，储存在供公众查阅的电脑上的电子文件，不应期望有私隐或资料保留.
         5. 用户不得故意引入任何干扰学校信息技术资源正常运行的程序或数据.
         6. 禁止伪造或企图伪造电子邮件信息.
         7. 禁止发送或试图发送未经请求的垃圾邮件或连锁信件.
         8. 禁止填充或尝试填充用户的邮箱.
      3. Respect for college owned property
         1. A user shall not intentionally, 不顾一切地, or negligently misuse, dam年龄 or vandalize college IT resources.
         2. 用户不得擅自修改学校IT资源.
         3. 用户不得规避或试图规避正常的资源限制, 登录程序, or security regulations.
         4. 用户不得将大学IT资源用于其预期或授权以外的目的.
         5. 用户不得将学校信息技术资源用于任何私人或个人营利活动.
         6. 但与员工工作职责直接相关或与学院附属机构直接相关的非营利性商业活动除外, 不得将学校信息技术资源用于任何非营利性的商业活动, unless authorized by the college president or designee.
         7. 用户应始终努力以有效和富有成效的方式使用学院的IT资源, and shall specifically avoid excessive game playing, printing excessive copies of documents, 文件, data, 或程序, or attempting to crash or tie-up computer resources.
      4. 用户责任-以下是学院的规章制度，以定义所有用户的限制. 这些规则与TBR批准的行为准则是分开的. Any violations shall be termed "computer misuse,违规者将被移交给相应的学院主管, or in the case of 学生, to the Dean of 学生.
         1. 除申请人外，任何人不得将行政系统计算机帐户和工作编号用于与RSCC首席信息官(CIO)商定的目的以外的任何目的。.
         2. An individual may not access, 未经许可，复制或传输属于其他个人或RSCC的程序或数据，除非该个人在Roane State履行职责所需.
         3. 用户不得试图学习其他用户的密码，不得试图更改或破坏属于他人的文件.
         4. 未经首席信息官授权，存储在RSCC的程序和数据文件不得被带到其他站点, 除非为履行该人在罗安州的职责所必需.
         5. 未经教师或网络批准，个人不得篡改或更改位于RSCC计算机实验室的任何设备上的任何开关设置或软件设置, Telecommunications and Technical Support 工作人员.
      5. 雇员和独立承包商的附加责任
         1. 作为雇员或独立承包商的用户不得将Roane State的IT资源用于不符合Roane State的目标和使命以及用户的工作职责和责任的目的.
         2. 用户不得利用学校的IT资源进行宗教或政治活动.
         3. 本政策的目的是定义RSCC用户的负责任和道德行为，以保持RSCC计算和技术资源的可用性和完整性. 所有文件, 记录, 存储在RSCC计算机和存储设备上的电子邮件是Roane State的财产, 田纳西州校董会和田纳西州政府. 这项政策允许根据有关骚扰的现行政策对投诉进行调查, 荣誉准则, and state and federal laws on privacy and computer abuse.
   2. 该政策的副本将显示在贝博体育的网站上.
5. Digital/Electronic Signatures and Transactions
   贝博体育必须遵守田纳西州统一电子交易法案(T.C.A. § 47-10-101 et seq.). 本法允许在某些情况下使用电子签名和电子交易.
   1. 电子签名必须符合以下两个标准，才能具有法律效力:
      1. 电子签署必须可归属(或可追溯)于有意签署纪录或合约的人，而该等人已采用捕获该电子交易的方法(如电子交易)所载的适当保安及认证措施.g.，使用个人识别号码或个人登录识别用户名和密码). (T.C.A. § 47-10-109.)
      2. 交易的接收者在收到交易时必须能够打印或存储交易的电子记录. (T.C.A. § 47-10-109.)
   2. 允许在遵守州和联邦法律的情况下使用电子/数字签名
6. No Unlawful Uses Permitted
   1. 用户不得非法使用罗安州信息技术系统资源.
   2. Unlawful activities are violations of this policy. 从事这些活动的人可能会受到民事和/或刑事处罚.
   3. 此非法活动清单仅供说明，并非详尽无遗.
      1. Obscene Materials
         1. 分发和展示淫秽物品是田纳西州法律所禁止的.C.A. § 39-17-902). Obscene materials are defined under TN law (see T.C.A. § 39-17-901(10)).
         2. 联邦法(18U.S.C.2252)禁止跨州传播儿童色情制品.
      2. Defamation – a civil tort which occurs when one, without privilege, 发表虚假、诽谤性声明，损害他人名誉的.
   4. Violation of Copyright
      1. 联邦法律赋予著作权人五项专有权, 包括排除他人复制受版权保护作品的权利.
      2. 对侵犯版权的处罚可能非常严厉. Beyond the threat of legally imposed sanctions, 侵犯版权是对他人劳动成果的不道德占有.
      3. 根据1998年的数字千年版权法案, the college’s CIO or designee, 代理机构是否负责处理因使用TBR或学院资讯科技资源而发生的侵犯版权投诉.
   5. 赌博
      赌博, including that performed with the aid of the internet, is prohibited under TN state law (see T.C.A. § 39-17-502).
7. World Wide Web Home P年龄s
   1. The principles of use articulated above in sections IV. & VI. are generally applicable to World Wide Web home p年龄s.
      1. 例如, 根据第IV条，禁止使用RSCC信息技术资源发布个人或私人营利用途的网页.A.3.e. 根据第IV条，禁止在大学IT资源中存储的网页中的非法内容.A.2.b. Obscene content is prohibited under section VI.C.1. Incorporation of 复制righted material, 未经版权持有人许可或合法豁免, is prohibited under section VI. D.
      2. 除了第四节概述的使用原则之外. & VI., 未经明示，用户不得在网页或其他电子文件中加入他人的商标或徽标, written permission.
      3. 非澳门金沙城中心员工，未经明示，不得使用澳门金沙城中心的商标或徽标, written permission.
   2. 关于员工在RSCC网站上使用大学商标的规定:
      1. The logo must not be altered. 请不要扭曲、倾斜、裁剪或以任何方式改变比例(宽高比).
      2. You may reduce the size the logo(s) to fit your needs. 如果你需要一个更大的标志，联系营销和通信.
      3. Do not alter the logo colors. 对于黑白文档，请使用黑白徽标. 如果您的特定设计需要颜色修改，请联系营销和通信.g.(如果因为你的背景是黑色的，所以“社区大学”必须是白色的).
      4. 如果外部供应商正在打印您的出版物，请仅使用PDF或EPS版本的徽标. This will provide you with the best quality.
      5. Do not change file formats. 如果你需要不同的格式，请联系营销和传播部门.
      6. Do not forward logos for others to use. Instead, provide a link to this web p年龄: Official Roane State Logos and Templates.
      7. 请避免用星星、边框、“落差”阴影等装饰徽标.
      8. 不使用任何标志的扫描、影印或其他电脑生成版本.
   3. 市场营销和传播总监可批准员工在大学网页(网站管理员)上使用学院商标和徽标的建议。.
8. 广告
   1. 禁止利用国家信息技术资源宣传或宣传与本机构无关的活动或实体, 除非这种使用符合学院的使命，并对罗安州立大学产生实质性的好处.
   2. 总统有权决定某一特定用途是否符合RSCC的使命，并为该机构带来实质性利益, consistent with other RSCC policies and guidelines, in particular RSCC policy GA-06-02, 访问 to and Use of Campus Property and Facilities. (查看完整的RSCC政策GA-06-02，校园财产和设施的进入和使用，请参见 760.c4hubs.com/policies/.)
   3. 特别允许在大学附属学生出版物的网络版本中销售广告.
9. RSCC Monitoring and Inspection of Electronic Records
   1. Electronic 记录 sent, 收到了, or stored on computers owned, 租赁, 或由RSCC管理是田纳西州摄政委员会的财产.
   2. As the property of RSCC, the content of such 记录, including electronic mail, is subject to inspection by RSCC personnel.
   3. While RSCC does not routinely do so, 学院保留监控和/或记录用户所有网络活动的权利，恕不另行通知, including all email and internet communications.
   4. 用户在使用这些资源时不应有合理的隐私期望.
10. Disclosure of Electronic Records
    1. 根据T.C.A § 10-7-101 et seq., and subject to exemptions contained therein, 应田纳西州公民的要求，电子文件(包括电子邮件通信)可能会受到公众检查, 如果是:
       1. Generated or 收到了 by RSCC employees, and
       2. Either owned or controlled by the State, or
       3. Maintained using RSCC IT resources.
    2. 罗安州立大学的工作人员收到这种公开检查的请求时，应将请求提交给学院的首席信息官.
    3. 学院可以收取合理的费用来复制这些记录，根据T.C.A. § 10-7-506.
    4. While disclosure under T.C.A § 10-7-101 et seq. applies to employees, 可根据有效传票或法院命令披露使用RSCC IT资源保存的所有用户的电子记录, when otherwise required by federal, state or local law, or when authorized by the college president.
11. Retention of Electronic Records
    1. 必须保留支持学院功能所需的电子记录, 管理, 并根据公共记录委员会批准的既定记录处置授权和TBR政策，在记录保存或归档系统中可访问.12.01.00 Records Retention and Disposal. (访问 the complete TBR policy at http://policies.tbr.edu/.)
    2. Each college employee, with the assistance of his or her supervisor as needed, 是否负责确定他或她保管的电子记录的处置要求.
    3. 罗安州立大学的信息技术部门不负责满足T.C.A § 10-7-101 et seq., 和贝博体育, 作为存储在大学电脑上的电子记录的所有者, 保留定期清除电子记录的权利, including email mess年龄s.
    4. 被要求保留电子纪录的使用者, 或有意保留电子纪录的人士，应:
       1. Print and store a paper 复制 of the record in the relevant subject matter file; or
       2. 将记录以电子方式存储在存储介质上或不允许突然删除的电子存储地点.
12. Violation of 政策
    1. Reporting Allegation of Violations
       有理由怀疑违反本政策的人员, 或直接知道违反本政策行为的人应向适当的指定人员报告违反行为的指控:
       1. 学生教务长将对学生的违规行为负责. 如果发生威胁或冒犯性通信，学生主任将通知保安，以确保学生的安全.
       2. 人力资源总监将与校长和/或相应的副校长一起对教职员工的违规行为负责.
       3. 首席信息官将协助教务长或人力资源总监收集违规证据.
    2. Disciplinary Procedures
       1. 违反这一政策的指控应由校长或指定人员提交给适当的人员进行纪律处分(见第十二节). A. 上图).
       2. If there is a policy violation, 被指定人认为严重违反了本规定或任何其他学院或TBR政策, 指定人员被授权临时撤销访问权限. 在这些情况下, 撤销访问权限必须由适当的纪律机构进行审查并最终确定访问权限. 在这种情况下，授权指定承运人与其作出主观判断的授权, 例如材料或陈述是否违反TBR政策/指南或RSCC政策/指南.
    3. 制裁
       1. 违反此政策的人员将被撤销或暂停对Roane State IT资源的访问权限.
       2. Additionally other penalties, as outlined in RSCC policy SA-06-01 Student Discipline, may be imposed upon student users. (访问完整的RSCC政策SA-06-01，学生纪律，请访问 760.c4hubs.com/policies/.)
       3. 对违反本政策的员工的处罚可能延伸到终止雇佣关系. 违反法律的行为可提交刑事或民事诉讼.
13. 上诉
    1. 学生的申诉可以通过学生主任直接向校长提出.
    2. 员工申诉应通过人力资源部提出
14. Responsible Party
    首席信息官应负责制定和维护本政策，供业务副总裁发布 & 金融.

以前的政策标题:道德和负责任的使用计算机资源.