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1. 一般规定
   1. 任何需要钥匙的人都必须自己填写钥匙控制表以供处理. 访问键控制表单 在这里 或RSCC警察局网站 http://760.c4hubs.com/?6826-Police-Department.
   2. 员工将根据个人需要获得访问权限.
   3. 遗失钥匙必须立即报告系主任、主管或校园管理员. 此外，如果钥匙丢失，必须通知公共安全主任/校园警察局长.
2. 主要议题及指引
   1. 最高大师可以颁发给总统, 副总统, 物理工厂主任, 设施主管, 及警务处处长.
   2. 董事/监事/助理副总裁-可获得其个人办公室/套房/套房内房间/套房内其他办公室的钥匙. 钥匙也可以发给专门的区域，如电脑柜、更衣室等. 有适当的理由.
   3. 院长——可以接待副院长到他们部门最常用的套房和教室/区域.
   4. 院长行政助理-不能比院长有更多的访问权限.
   5. 教师-可能会被发给他们个人办公室和/或套房的钥匙. 某些教师可能会被授予选择专业领域(如化学实验室)的钥匙, EDU实验室, 剧院, 等.
   6. 其他个别雇员-根据适当的理由进入他们的套房和个别办公室的钥匙.
   7. 工厂员工-钥匙可以发给指定的维修区域，如维修壁橱, 实用的房间, 等. 其他区域的钥匙将在需要退房时提供.
   8. 除非完成指定工作绝对必要，否则不会发给临时雇员钥匙. 然后，访问应仅限于需要的特定地区.
   9. 没有钥匙将发给兼职教员, 除了办公室私钥, 除非有特殊情况需要钥匙. 然后，访问应仅限于需要的特定地区.
   10. 除非学生在学生会拥有办公室或负责需要私人办公室的授权活动，否则不会向学生发放钥匙, 或者其他途径.
   11. 除非访客为需要较长时间办公空间的机构提供服务，否则不会获发钥匙. 这些钥匙必须得到提供服务的部门主管/副总裁的批准.
   12. 大楼入口钥匙-在适当的理由下，可授予董事/监事/院长/助理副校长/教员. 任何被授予大楼入口钥匙的其他雇员都将是例外，并且需要充分的理由.
   13. 在适当的情况下，总统可以批准政策的例外情况.
3. 批准机关
   1. 所有的万能钥匙申请都必须得到总统的批准.
   2. 主, sub-master, 如果是在卫星校区，则需要得到相应的副校长或中心/校园管理员的批准.
   3. 个别门钥匙的申请必须由一个向副总裁报告的级别批准.
   4. 所有重要的要求都必须经过校园警察局长的审查和批准.

4. 发行及分配

   1. 校园警察部门将发放所有罗安州立大学校园的钥匙.
   2. 如果个人不在哈里曼的主校区, 钥匙必须在卫星警察局领取并签收.

5. 收集钥匙

   1. 员工有责任归还因翻新而不再需要的所有钥匙, 办公室的变化, 退休, 或者任务变更, 或终止雇佣关系. 钥匙必须归还给员工工作站所在的校园警察局.
   2. 雇佣终止后, 所有的钥匙必须在最后一张工资支票发放之前归还给哈里曼校区的警察总局.
6. 保存记录
   1. 所有关键记录将保存在罗恩县校区.
   2. 确保记录是最新的和准确的, 钥匙控制表的副本将由所有校园地点的发证机构转发给校园警察局. 这必须在发出或收集密钥后立即完成.
   3. 哈里曼校园警察局将负责发放钥匙, 记录管理和审核. 关键记录将根据要求提供审查.

公共安全总监/警察局长应负责制定和维护本政策，并由商务副总裁发布 & 金融.