RSCC Policy GA-27-01; 索取和接受礼物

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保单号码: GA-27-01

主题: 索取和接受礼物

一般的声明
本政策的目的是根据田纳西州校董会政策4，建立有关向该机构征求和接受礼物的责任和程序.01.04.00.
接受礼物的权力
罗恩州立基金会的主席或执行董事, 他是贝博体育的员工，也是罗恩州立基金会的联络人, 接受所有不需要校长批准的赠予学校的礼物. 总统可以, 然而, 授权其他机构人员接受任何扶轮社或组织所批准之募款活动之礼品.
经财政大臣批准
在接受以下礼物之前，必须得到校长的批准:
1. 不动产或不动产中的任何永久权益.
2. 数据处理设备、软件和服务.
3. 捐赠条件是需要一次性或长期承诺机构资源，价值超过75美元,000.
4. 负债财产.
5. 赠与的条件最终需要田纳西州校董会或校长考虑. 这种性质的礼物的一个例子是支持启动一个新的学术贝博体育或资本改善贝博体育.
索取礼品
罗安州立基金会的主席或执行董事应授权该机构或其任何俱乐部或组织进行的所有筹款活动.

适当的活动包括与该机构的使命相一致的任何活动, 符合机构和捐赠人的共同利益, 并维护机构制定的道德和伦理标准.

进行筹款活动的请求必须在征集开始前获得批准. 筹款申请表格可于基金会办公室索取，或于罗恩州立基金会网站 (在基础业务表格下). 组织发起人和罗恩州立基金会的执行董事或校长必须批准学生组织的请求. 教职员工的要求必须得到系主任、罗恩州立基金会执行主任和校长的批准.

筹款活动包括但不限于以下活动:
1. 收费进入或参加的事件或活动.g., 网球锦标赛, (音乐会)所得款项将用于支持该组织或其活动.
2. 销售商品(如糖果、烘焙食品等).).
3. 对资金、设备或用品的请求.
4. 需要付费才能参加的比赛, 其利润将用于支持该组织或其活动.
5. 通过电子邮件或RSCC网站征集.
礼品的接收、会计、盘点、处置和报告
1. 所有馈赠的金钱都应妥善收讫. 赠与人应当及时将确认赠与的凭证连同收据寄交赠与人.
2. 在任何筹款活动开始之前, 业务与财务副总裁应批准所有收据的管理方式.
3. 个人财产的赠与, 证券, 其他实物或服务必须在接受前向总统报告, 使用适当的申请表，记录物品的需求和预计用途. 赠与人应当在接受赠与前提供其公允市场价值的证明文件. 馈赠应及时以书面形式予以确认.
4. 本机构不承担为纳税目的确定赠与价值的责任. 赠与个人财产或者有价证券的，应当按照赠与当日的公允市场价值入账. 最终价值的确定应由业务和财务副总裁或其指定人员负责.
5. 设备赠予应当按照机构资本化政策进行适当盘存.
6. 受制裁的俱乐部和组织不得设立独立的支票账户或储蓄账户. 所有资金必须存入商务办公室.
7. 所有捐赠应保持记录，并应每年或按要求向校长提交此类捐赠的报告. 本机构收到的礼物和罗安州立基金会收到的礼物应分别保存一套记录.
8. 提供给机构的公司股票，机构可以在收到股票凭证之日起60日内，通过或者与注册证券经纪人协商出售. 每笔买卖均可由总裁执行. 持有超过60天的股票，必须经校长或其指定的代表批准才能出售.
受限制的礼物
凡有使用限制的礼品均记录为“限制”。. 捐赠的书面确认应说明该机构对该限制的理解.

所有受限资金的记帐方式应与机构持有的所有其他资金分开，以保持资金的完整性. 未使用的限制资金，应当退还捐赠人, 除非捐助者同意将任何剩余资金另作用途.
贝博体育基金会
RSCC基金会应遵守此政策.

修订历史:1990年1月7日、1995年1月7日、1999年9月21日、2007年6月1日、2009年1月26日、2014年9月16日、2018年7月25日

TBR政策参考: 4.01.04.00

修订生效日期: 01/17/2019

修订批准人: 克里斯托弗·L. 惠利,总统

原生效日期: 11/10/2008

批准人: 雪莉L. 总裁霍

办公室负责: 总统办公室

综述: 01/16/2019

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